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    豪典門窗網絡訂單管理系統

    來源:豪典軟件添加時間:2015-03-16
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            豪典門窗網絡訂單管理系統是應用于家裝型門窗企業的綜合管理系統。本系統可完成零售門店的自主報價、訂單生成、圖紙確認以及訂單提交到企業本部的訂單深化設計、物料清單、采購清單、出入庫管理等全過程的跟蹤管理。并可實現終端客戶在互聯網、移動設備跟蹤查看訂單進度、報價單等功能。

    軟件流程圖

    本系統包含訂單系統、設計系統、管理系統三個子系統模塊。系統基于網絡環境運行,其中訂單系統和管理系統為BS系統(用戶不需要安裝任何軟件,直接在瀏覽器中運行),設計系統為CS系統(需要安裝設計軟件),三者之間數據相互關聯,并保持相互的獨立性,用戶可根據實際工作需求選配。


    第一部分:訂單系統

            本子系統主要完成經銷商日常銷售工作的數據處理,主要包括訂單制定、審核、報價輸出、工程圖樣輸出、訂單提交等過程:

    1、遠程門店、經銷商、代理商PC端、移動端下單:

    各銷售員登錄系統后,可在移動設備(如平板、I PAD等)、電腦操作,根據客戶需求選定產品類型、分格樣式,修改尺寸后生成訂單。

    訂單詳情

    2、系統自動生成報價單、工程大樣圖:

    對于創建好的訂單,銷售員可以直接生成報價單供客戶查看,同時還可以查看本訂單的分格大樣圖的報表,供客戶確認分格。

    訂單大樣圖

    PC端訂單報價單

    移動端訂單報價單

    3、門店、經銷商、代理商特殊方案自行設計、調整平臺:

    對于特殊窗型,銷售人員可進入訂單設計系統,自由設計各種不同的分格樣式,同時也可對現有未提交的訂單進行分格編輯。

    4、門店、經銷商、代理商應付已付款管理;

    經銷商可查看本網點下與總部的貨款往來,包括應付款、已付款。

    5、訂單報表:

       經銷商按日期區間、銷售人員等可查看本網點下的訂單總量、價格等信息,為本網點的管理考核提供依據。

    6、PC端、移動端訂單狀態跟蹤:

       經銷商可通過電腦或其它移動設備進入系統,查看本網點下訂單的進度情況,進行訂單跟蹤。

    7、客戶移動端查詢跟蹤訂單狀態:

       客戶可通過輸入定單號、手機號等在公眾微信平臺上進查看訂單的最新進展情況,讓客戶及時了解產品的進度信息。


    第二部分:設計系統

            本子系統主要完成產品從訂單到實際加工單據的轉換處理,主要包括訂單合并、門窗加工單設計、審核、材料統計、主材優化套料等過程:

    1、訂單合并:

    訂單復核通過后,設計人員通過對一定時間段內的相同類型產品的訂單進行合并設計形成生產單,以提高材料的利用率。

    訂單合并

    2、訂單深化設計:

    設計人員在系統中,對訂單提交過來的窗型,進行進一步的深化處理,包括材料的匹配、玻璃、附件的選型等。設計完成后生成對應的加工單(BOM表),并通過統計匯總生成對應的各種物料清單。

    下料單查看

    3、主材優化套料:

    對于主材,需要在系統中進行套料優化,套料過程中可從系統數據庫中選取庫存規格的原料及生產料頭庫中的料頭進行套料。也可以由設計軟件自行計算,獲得最佳定料規格。

    4、基本數據管理、模板庫管理:

    管理各種主材、附件、玻璃等基礎數據,并可維護管理模板庫供銷售業務員調用下單。

    5、報表查看,單據審批:

    加工單、各類統計報表、物料清單等,可供其它用戶在電腦端或移動端進行查看、輸出。同時各類報表的審批也可以在移動端完成。


    第三部分:管理系統

            本子系統主要完成產品各類數據流轉過程的管理,主要包括銷售管理、生產管理、采購管理、庫房管理、成品管理等過程:

    1、銷售管理:

    銷售管理是完成與銷售相關的業務處理,主要包含了產品信息維護、產品價格維護、經銷商管理、訂單管理、應收已收款項管理等。

    2、生產管理:

    生產管理是完成與設計加工單對接的后續排產及相關管理工作,主要包括了領料單生成、標簽生成、各類報表輸出等,同時還包括了與成品管理相關的成品入庫、成品發貨等。

    3、采購管理:

    采購管理主要是針對供應鏈的流程管理,主要包括了物料采購單、供應商管理、應付已付款管理、發票管理等。

    采購單管理

    4、庫房管理:

    庫房管理主要是針對所有生產物料的控制管理,主要包括采購入庫、生產領料出庫、庫房盤點、物料調撥、退貨換貨管理、及時庫存查詢等。

    5、余料庫管理:

    余料管理是針對批次生成主料套料產生的可以利用的尾料進行控制管理,主要包括生產余料入庫、出庫管理等。

    6、數據查詢分析:

    查詢分析模塊主要是將系統內的數據生成各類報表、對比報表,供各部門綜合查詢分板,為企業的日常經營提供數據分析。

    7、報表查看,單據審批:

    系統內的各種單據、各類統計報表、物料清單等,可供其它用戶在電腦端或移動端進行查看、輸出。同時各類報表的審批也可以在移動端完成。


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